Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подписание соглашения на ответхранение – длительная процедура, которая занимает от нескольких дней до нескольких недель. Перед подписанием документа проводится большой объем работы, в результате которой складской оператор получает необходимую информацию для качественной обработки и хранения продукции.
«Подводные камни» ответхранения для клиента
Проблема, с которой сталкивается большинство компаний – договор хранения на товарном складе класса A подразумевает обязательное использование систем Warehouse Management System. Программное обеспечение wsm автоматизирует работу склада, но при этом возникает ряд проблем:
- Жесткая привязка к количеству, наименованию продукции и списку процедур, прописанных или приложенных к соглашению. Это значит, что если склад обязан принять у поклажедателя 100 коробок, то он не может принять 101. На то, чтобы изменить даже маленький пункт в условиях уходит несколько часов и возникает переплата.
- Система обрабатывает только стандартные грузы. Если требуется завести на склад негабаритный или нестандартный груз, wsm не позволит это сделать.
- Ограничения в плане обработки продукции. При внедрении wsm складская площадь переформировывается, что обязывает использовать только ограниченный перечень техники.
- Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
- Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
- Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.
- Составление заявки от владельца, ее проверка.
- Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
- Подготовка партии к отправке — нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
- Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.
- Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
- Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
- Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
- Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.
- Иметь соответствующие по размеру складские площади.
- Создать условия — температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
- Закупить оборудование — складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
- Установить программное обеспечение.
- Набрать ответственный обслуживающий персонал.
- Место и дата подписания документа;
- Основная информация о сторонах;
- Предмет соглашения – указывается место хранения ценностей, делается ссылка на приемочный акт, доступно приложить дополнительные свидетельства состояния имущества;
- Стоимость – необходимо указать цену каждого дня хранения и транспортировки груза, варианты выплаты вознаграждения;
- Права и обязанности участников сделки;
- Вариант приема объекта;
- Ответственность каждого участника;
- Описать форс-мажорные ситуации;
- Разрешение разногласий;
- Доступность внесения изменений;
- Прочие условия;
- Подписи и реквизиты сторон.
- застраховать имущество для минимизации рисков;
- при отсутствии упаковки груза упаковать его за счет владельца либо в случае отказа снять ответственность за отсутствие дефектов;
- удерживать имущество поклажедателя в случае неуплаты или невыполнения пунктов договора;
- продать товар, если по окончанию договора ответхранения владелец после письменного предупреждения не забирает свое имущество.
- забрать товар при полной оплате услуг;
- требовать бесплатную инвентаризацию 2 раза в год (1 раз в год).
- принять товар в оговоренные сроки и хранить его в установленные сроки;
- выполнять погрузку и разгрузку при приемке и передаче;
- уведомить владельца груза при передаче его товара иным лицам в силу определенных обстоятельств.
- передать груз в надлежащей таре или упаковке, устойчивых к перепадам температур и выдерживающих многократную перегрузку;
- передавать стеклянные и хрупкие товары с пометкой «Осторожно», предупредив исполнителя;
- при передаче имущества предъявить необходимую документацию (сертификаты, сопроводительные документы);
- внести оплату и возместить убытки, при необходимости;
- принять имущество обратно в оговоренные по договору сроки.
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. - Как понять, что коллектив вас не уважает
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. - Офисные хроники или как противостоять сплетням
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. - Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику. - место хранения (например, адрес и иные идентификационные характеристики места хранения);
- условия хранения имущества (например, температура хранения, влажность, освещение и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству предоставляемых услуг;
- срок хранения;
- стоимость услуг по хранению (вознаграждение), срок и порядок их оплаты (в случае возмездного оказания услуг);
- Стоимость и порядок оплаты расходов, связанных с хранением имущества (например, оплата коммунальных услуг, платежи за охрану, уборку и т.п.) — в составе вознаграждения или оплачиваются дополнительно, а в случае безвозмездного оказания услуг хранения — оплачиваются только расходы;
- срок и порядок приема оказанных услуг;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров;
- порядок изменения, расторжения договора;
- иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре;
- В случае, если стороной по договору является физическое лицо, осуществляющее индивидуальное предпринимательство, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».
Права и обязанности хранителя
Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.
Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.
Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.
Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.
Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.
Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.
Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.
Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:
На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:
Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.
Обязанности хранителя ТМЦ
Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:
Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:
«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).
При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.
Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.
Примеры употребления на «Секрете»
«Если правоохранители изъяли готовую продукцию, в некоторых случаях могут её уже не вернуть. Большие партии товара подлежат описи, осмотру и передаче на ответственное хранение в соответствующие организации. При этом выбирают их сами сотрудники МВД».
(Старший партнёр адвокатского бюро «Юрлов и партнёры» Тимофей Ермак о том, что делать, если у компании изымают имущество.)
«Чаще всего кошек и собак арестовывают, но при этом оставляют их хозяевам «на ответственное хранение». Арестованных животных нельзя дарить — только продавать с целью последующей выплаты долга».
Форма и реквизиты документа
Важно: в ходе составления документа необходимо особое значение уделить варианту хранения и степени ответственности.
Бланк договора складывается из следующих пунктов:
Условия договора на выполнение услуг ответственного хранения
Хранитель вправе:
Поклажедатель вправе:
Хранитель обязан:
Поклажедатель обязан:
Советы офисному сотруднику:
Обязание ответчика принять имущество, хранимое по договору оказания услуг
При возникновении спора, связанного с исполнением договора хранения, может возникнуть необходимость обращения в суд с требованием об обязании ответчика принять ранее переданную им на хранение вещь. Это бывает, как при досрочном расторжении договора хранения, так и при истечении его срока, когда поклажедатель не принимает мер для того, чтобы забрать свое имущество.
Данный случай оказывается несколько парадоксальным — хранитель против своей воли является обладателем чужой вещи, обязательств по хранению которой не имеет, однако вынужден нести затраты, связанные с ее хранением. Принятие судом решения об удовлетворении иска о понуждении принять такое имущество (данное требование может заявляться одновременно с требованием о погашении задолженности за хранение), исполнение такого решения могут оказаться единственным способом урегулирования данного вопроса.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Договор хранения», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Следует ли придерживаться определенной формы при оформлении документа
У договора нет установленного образца. Он составляется в письменном виде, форма при этом произвольная. В документ нужно включить все пункты, подходящие для конкретной ситуации. На условия могут повлиять особенности товара, а также требования к месту хранения.
Любой документ оформляется в соответствии с предписаниями Гражданского кодекса. Ключевой нормой в отношении оформления является письменный вид соглашения. Вместе с тем при заключении договора на ответственное хранение с логистической компанией клиент может ожидать, что у работников будет готовый бланк. Не составит сложности его дополнить и приспособить для конкретной сделки.
Когда все пункты рассмотрены и согласованы сторонами, в документе ставятся подписи сторон. С этого момента все указанные условия вступают в законную силу.
Далее для скачивания доступны типовые образцы, на основании которых можно составить собственный договор.
Последствия неисполнения обязанностей поклажедателем
Их предусматривает 899-я статья Кодекса. В норме, в частности, говорится о последствиях неисполнения обязанности взять вещь обратно. Речь о ситуации, в которой субъект не согласовал с хранителем пролонгацию (продолжение) договора на очередной срок. Последствия, закрепленные 899-й статьей, применяются только после пропуска не только основного, но и предоставленного контрагентом дополнительного разумного периода. Поклажедатель обязан по истечении оговоренного срока хранения забрать отданную вещь.
В случае невыполнения этого требования контрагент должен письменно уведомить его о возникших обстоятельствах. После этого извещения в случае неполучения ответа или уклонения от него, хранитель может продать эту вещь по стоимости, сложившейся в данной местности. Если же цена объекта больше 100 МРОТ, реализация осуществляется с аукциона. Сумма, полученная от продажи, должна быть передана поклажедателю. При этом из нее вычитаются вознаграждение и расходы, понесенные контрагентом, в том числе на реализацию.
Обычные условия Договора ответственного хранения (ответ.хранения)
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре ответственного хранения (ответ.хранения)):